Az e-számla (elektronikus számla) nem más, mint egy digitális aláírással és időpecséttel hitelesített, pdf formátumú digitális állomány (fájl). Kezelése, adminisztrációja tulajdonságaiból következően egyszerű és kényelmes.

  • Az erre alkalmas rendszerben kiállított számlát a szabályos ügyvitelhez nem kell kinyomtatni és külön archiválni.
  • A kézbesítést akár automatikusan elvégezheti a számlázóprogram az adott vevőhöz beállított elektronikus levélcímre.
  • A digitálisan tárolt számlák nem sérülnek, nem vesznek el, és lehetnek „egyszerre két helyen” – például az irodában és a könyvelőnél – másolás nélkül is.
  • E-számlát csak annak a vevőnek lehet küldeni, aki ehhez előzetesen hozzájárult; egyelőre vannak, akik idegenkednek az új megoldástól.

Számos különböző, a jogszabályi előírásoknak megfelelő, a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz bekötött számlázóprogram biztosítja az elektronikus számlaküldés lehetőségét, ami valóban költségkímélő (nem kell nyomtatni, adminisztrálni, postázni), és valóban kényelmes. (Sőt, ahogy az általában jellemzi a „Software as a Service” megoldásokat, az online, böngészőből történő számlázás esetében még meg sem kell vásárolni a programot).

A programok a háttérben intézik a digitális aláírást és az időpecsétet, erre vonatkozó beállítás esetén a kézbesítést is; az ügyfélnek csak annyi a dolga, hogy a számla alapadatait megadja. (A digitálisan archiválható e-számlák nem tévesztendők össze az ugyancsak a NAV-kompatibilis számlázóprogramokkal készíthető, de jogi értelemben papíralapúnak számító, digitális aláírást nem tartalmazó számlákkal, illetve a a NAV Online Számla rendszerével, amelye az olyan számlák bejelentésére szolgál, melyeken a belföldi adóalanyra áthárított általános forgalmi adó összege nagyobb vagy egyenlő, mint 100 ezer forint.)

MEGOSZTÁS

Utoljára szerkesztve: 2020. június 4.

Kérjük, jelezze ha hibát talált!

KÜLSŐ HIVATKOZÁSOK

Ha részletesebben is olvasnál erről, úgy itt éred el a Start Up Guide 2020 kiadvány e témával foglalkozó tartalmait.

Oldalunk célja a tájékoztatás. Minden tartalmat a legnagyobb gondossággal állítottunk össze és rendszeresen ellenőrzünk, az itt szereplő információk azonban nem tekintendők konkrét helyzetekre vonatkozó üzleti, jogi tanácsadásnak, az információk alkalmazásából fakadó bármilyen jogi következményért a kiadó felelősséget nem vállal. Hivatalos állásfoglalásért mindig fordulj az illetékes hivatalhoz, ha tanácsadásra van szükséged a megfelelő szakértőhöz! Ha az oldalunk aktualitását vesztett hibás információval találkozol, kérjük jelezd nekünk: hibabejelentes@startupguide.hu!